Политика обработки в отношении персональных данных

ПОЛИТИКА ООО «Щука»

В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «Щука». ИНН: 7751520285, ОГРН: 1147746399371 (далее по тексту – Оператор) является оператором персональных данных.

1. Назначение документа

1.  Политика Оператора в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Оператора в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
2. Политика неукоснительно исполняется Оператором, а также подлежит доведению до сведения субъектов персональных данных (лиц, состоящих в договорных, трудовых, гражданско-правовых и иных отношениях с Оператором, партнеров и других заинтересованных сторон).

Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таки х средств

1. Персональные данные являются конфиденциальной, охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Оператора к защите конфиденциальной информации.
2. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
3. В части вопросов, не отраженных в настоящей Политике, отношения в сфере обработки персональных данных регулируются действующим законодательством РФ. В случае несоответствия положений настоящей Политики положениям нормативных актов, приоритет имеют нормы действующего законодательства.

2. Основные определения и термины

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Это  фамилия, имя, отчество лица, год, месяц, дата и место рождения, паспортные данные, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другая информация.

2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в целях:

• оформления трудовых отношений с работниками Оператора в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии;
• заключения гражданско-правовых договоров в связи с осуществлением Оператором предпринимательской деятельности.
•  информирования клиентов о новых товарах и услугах Оператора (направления клиентам информации и рекламных материалов, относящихся к потребительским товарам);
• для индивидуального учета и исполнения заказов контрагентов по договорам;

4. Общие положения

Оператор обеспечивает надежную защиту персональных данных.

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных у Оператора осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:

• осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе;
• не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);
• определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч. сбора) персональных данных;
• собирает только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей.

В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных (с согласия субъекта персональных данных) третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора (поручения).

Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные действующим законодательством. Для каждого третьего лица в договоре (поручении) определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных.

Передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части обработки и защиты персональных данных.

5. Права субъектов обработки персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Оператором, имеет право получать от Оператора:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
• сведения о применяемых Оператором способах обработки персональных данных;
• сведения о наименовании и местонахождении Оператора;
• сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос, и информацию об источниках их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;
• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора;
• сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в Оператором, имеет право:

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• требовать устранения неправомерных действий Оператора в отношении его персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Меры по защите персональных данных

Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам, в соответствии ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», в частности, относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
• разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных:
• oпределение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
• применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия:
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных действующему законодательству и локальным актам Оператора;
• оценка вреда, который может быть причинен гражданам в случае нарушения законодательства о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законом;
• соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных;
• ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, и обучение таких работников.

7. Заключительные положения

Настоящая Политика является общедоступным документом.

Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в год, а также в следующих случаях:

• при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
• при изменении целей обработки персональных данных, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);
• при применении новых технологий обработки персональных данных (в т.ч. передачи, хранения);
• при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью Оператора;
• по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных данных;
• по решению руководства Оператора.

После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте Оператора – https://put-doroga.ru/

В случае неисполнения положений действующего законодательства в области защиты персональных данных Оператор несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

Запросы в отношении персональных данных

Физические лица, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, направив официальный запрос по электронной почте info@put-doroga.ru, либо почтой России

В случае направления официального запроса в тексте необходимо указать:

• фамилию, имя, отчество гражданина или его представителя;
• номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина (или его представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, при представительстве – сведения об основаниях представления интересов;
• сведения, подтверждающие участие в отношениях с Оператором (например, номер договора, номер клиента) либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись гражданина (или его представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронно-цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.